Vertrekt een medewerker, dan trekt IT-Wizzard de toegang dezelfde dag in: account blokkeren, sessies en meervoudige verificatie intrekken, gedeelde wachtwoorden wijzigen, laptop en telefoon innemen en wissen. Let op de termijn van 30 dagen: daarna zijn de mailbox en OneDrive van een verwijderd account standaard weg. Deze checklist loopt u samen met ons af.
In dit artikel
Waarom dezelfde dag?
Een account dat na het afscheid nog werkt, is een open deur. Denk aan een oud-collega die thuis nog bij de klantmap kan, of aan een gelekt wachtwoord van iemand die al weg is. Beide voorkomt u door de toegang op de laatste werkdag in te trekken. Niet voor niets is dit een van de tien vragen in onze gratis cybersecurity check: trekt u de toegang van een oud-collega nog op de dag van vertrek in?
Checklist bij het vertrek van een medewerker.
- Blokkeer het Microsoft 365-account, zodat inloggen direct niet meer kan.
- Trek alle actieve sessies en de registratie voor meervoudige verificatie in. Anders blijft een telefoon die al is ingelogd, gewoon doorwerken.
- Wijzig de wachtwoorden van gedeelde diensten, zoals leveranciersportalen en de boekhoudsoftware. Met een wachtwoordmanager is dat een kwestie van minuten.
- Stuur de e-mail door naar een collega of stel een automatisch antwoord in.
- Draag de mailbox en OneDrive over aan een collega. Doe dat binnen 30 dagen.
- Neem de laptop en telefoon in en wis ze. Een apparaat in Intune wist u op afstand.
- Trek de toegangspas, de wifi-toegang en de VPN-toegang in; via VPN komt een medewerker van buiten versleuteld op het kantoornetwerk.
- Geef de Microsoft 365-licentie vrij, zodat u er niet voor blijft betalen.
- Pas de toegang tot leveranciersportalen en bankzaken aan.
Wat gebeurt er na 30 dagen?
Verwijdert u een account, dan is het standaard 30 dagen te herstellen. Daarna zijn mailbox en OneDrive definitief verdwenen. Voor de OneDrive van een oud-collega geldt dezelfde standaardtermijn van 30 dagen. Zet dus binnen die termijn alles over, of kies voor een Microsoft 365 back-up, vanaf € 15 per maand exclusief btw, zodat u er ook later nog bij kunt.
Wat kan IT-Wizzard voor u doen?
Eén telefoongesprek op de laatste werkdag is genoeg: wij lopen de lijst af en bevestigen wat wij hebben ingetrokken. Lees meer over onze cloud services, of lees hoe een wachtwoordmanager voor bedrijven het wijzigen van gedeelde wachtwoorden eenvoudig maakt. Het hele verhaal leest u in Nieuwe medewerker? Zo staat de werkplek er op dag één.
