Uitzendbureaus en HR
Snel aanmelden.Veilig bewaren.
Een uitzendbureau verwerkt elke week nieuwe mensen: kopieën van identiteitsbewijzen, burgerservicenummers, bankrekeningen en loonstroken. Gegevens die de Belastingdienst en de AVG streng bewaken, en die criminelen graag zien. Tegelijk moet uw team snel schakelen: vandaag een kandidaat, morgen aan het werk.
IT-Wizzard beheert de IT van uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en HR-dienstverleners. Een omgeving waarin nieuwe medewerkers in een uur aan de slag kunnen, gegevens veilig staan en de telefoon het aankan.
Gemiddeld een 9,4 op basis van klantreviews
Herkenbaar?
Waar het in uw sector misgaat.
BSN en identiteitsbewijzen
Kopieën van paspoorten en burgerservicenummers in mailboxen en op bureaubladen. Dat mag niet, en het is een doelwit.
Elke week nieuwe mensen
Intercedenten, flexkrachten en vestigingen komen en gaan. Accounts moeten snel aan, en net zo snel weer uit.
Telefoon en bereikbaarheid
Kandidaten bellen, klanten bellen, vestigingen bellen elkaar. Een gemist gesprek is een gemiste plaatsing.
Bewaartermijnen en controles
De Belastingdienst en de SNA-norm vragen om een dossier dat klopt en bewaard blijft. Bij een controle moet alles vindbaar zijn.
Wat wij regelen
Wat wij voor uitzendbureaus regelen.
Wij richten de omgeving in rond het personeelsdossier: identiteitsbewijzen en BSN's op één afgeschermde plek met bewaartermijnen, toegang per functie en vestiging, en meervoudige verificatie op elk account. Een nieuwe intercedent werkt binnen een uur, een vertrokken collega is dezelfde dag uit het systeem.
Voor de bereikbaarheid richten wij cloudtelefonie in met een eigen nummer per vestiging, doorschakeling naar de mobiel van de intercedent en een antwoordservice buiten kantooruren. Zo mist u geen kandidaat en geen klant.
Standaard in ons beheer
- Personeelsdossiers afgeschermd, met bewaartermijnen
- Meervoudige verificatie en toegang per vestiging en functie
- Nieuwe medewerkers binnen een uur aan de slag, vertrokken collega's dezelfde dag eruit
- Dagelijkse back-up van dossiers, mail en Teams
- Cloudtelefonie met een eigen nummer per vestiging en doorschakeling
- Bewustwording tegen valse loonstroken en CEO-fraude
Onze werkwijze
Zo brengen wij uw bureau op orde.
- 01
Inventarisatie
Wij bekijken dossiers, toegang, vestigingen en telefonie, en waar de gegevens nu rondslingeren.
- 02
Voorstel
Een helder plan met prioriteiten en een vaste prijs per maand, ook bij meerdere vestigingen.
- 03
Inrichting
Dossierstructuur, toegang en telefonie worden ingericht terwijl u doorwerkt.
- 04
Beheer
Wekelijkse rapportages, snelle aan- en afmeldingen en een specialist die uw bureau kent.
Kort samengevat
Waarom organisaties in uw sector voor ons kiezen.
Vaste pakketten, vaste prijzen en een specialist die uw organisatie kent. Geen grootse beloftes, wel degelijke service.
BSN's en identiteitsbewijzen op één afgeschermde plek
Aan- en afmelden van medewerkers in een uur
Toegang per vestiging en functie
Telefonie die kandidaten en klanten aankan
Klaar voor controles van Belastingdienst en SNA
Vaste prijs per maand
Hoe veilig is uw organisatie?
Doe de cybersecurity check. Tien vragen, twee minuten.
Meervoudige verificatie, back-up, updates, wachtwoorden, gastenwifi: tien vragen die laten zien waar u staat. U krijgt direct een uitslag en, als u wilt, een specialist die de uitslag met u doorneemt.
Veelgestelde vragen
Vragen uit uw sector.
Staat uw vraag er niet bij? Bel ons gewoon, dan krijgt u iemand aan de lijn die uw sector kent.
Werken jullie met onze uitzendsoftware en het salarispakket?
Wij beheren de werkplekken, de toegang en de beveiliging waar die systemen op draaien, en werken samen met de leveranciers. Eén aanspreekpunt voor de basis.
Hoe snel kan een nieuwe intercedent aan de slag?
Binnen een uur na uw melding: account, mail, telefoon en toegang tot de juiste vestiging. Vertrekt iemand, dan is de toegang dezelfde dag ingetrokken.
Mogen wij kopieën van identiteitsbewijzen bewaren?
Voor uitzendkrachten bent u daartoe zelfs verplicht, maar wel afgeschermd en met een bewaartermijn. Wij richten die plek in en zorgen dat kopieën niet in mailboxen blijven hangen.
Kunnen vestigingen elkaars telefoon opvangen?
Ja. Met cloudtelefonie komt een gesprek voor de ene vestiging bij de andere terecht als daar niemand opneemt, en andersom.
Klantervaringen
Gemiddeld beoordeeld met een 9,4.
Goed IT-beheer draait om vertrouwen. Daarom laten wij liever onze klanten vertellen hoe zij onze dienstverlening ervaren. Van onderwijsinstellingen tot MKB-bedrijven en zelfstandige ondernemers: iedere dag zetten wij ons in voor betrouwbare IT-oplossingen en persoonlijke service.
Onze klantbeoordelingen worden geladen.
Vrijblijvend kennismaken
Klaar voor een bureau dat snel en veilig schakelt?
Wij denken graag met u mee over dossiers, toegang en telefonie. Vrijblijvend, op kantoor of op afstand.
Persoonlijk advies. Geen verplichtingen.
