Advocatenkantoren
Vertrouwelijk blijft vertrouwelijk.
Uw dossiers vallen onder het beroepsgeheim. Een lek is niet alleen een AVG-kwestie, het raakt de kern van uw beroep en het vertrouwen van uw cliënt. Tegelijk verwacht de rechtbank digitale stukken, wil de cliënt veilig mailen en werkt uw kantoor op meerdere plekken.
IT-Wizzard beheert de IT van advocatenkantoren, notarissen en juridische dienstverleners. Dossiers afgeschermd per zaak, veilige e-mail, beheerde apparaten en een specialist die niet vraagt wat er in het dossier staat.
Gemiddeld een 9,4 op basis van klantreviews
Herkenbaar?
Waar het in uw sector misgaat.
Beroepsgeheim en toegang
Niet elke medewerker mag elk dossier zien. Toegang per zaak moet kloppen, ook als een medewerker vertrekt.
Veilig mailen met cliënten
Stukken gaan per mail naar cliënten, wederpartijen en de rechtbank. Dat moet versleuteld en aantoonbaar.
Werken op de zitting en thuis
Laptops mee naar de rechtbank en thuis doorwerken. Verlies of diefstal mag geen datalek worden.
Termijnen
Een storing op de dag dat een termijn verloopt is geen storing, het is een tuchtzaak.
Wat wij regelen
Wat wij voor advocatenkantoren regelen.
Wij richten uw omgeving in rond het dossier: per zaak een afgeschermde map met rechten voor het team dat eraan werkt. Vertrekt een medewerker, dan vervalt de toegang direct. E-mail beveiligen wij met versleuteling en meervoudige verificatie.
Laptops en telefoons beheren wij via Microsoft Intune, met versleuteling en de mogelijkheid om op afstand te wissen. En omdat termijnen niet wachten, bewaken wij de omgeving en heeft u met een servicepakket een vaste responstijd.
Standaard in ons beheer
- Dossiers afgeschermd per zaak, rechten per team
- Versleutelde e-mail en meervoudige verificatie
- Laptops versleuteld en op afstand te wissen
- Dagelijkse back-up met bewaartermijnen
- Veilig delen van stukken met cliënten en wederpartijen
- Verwerkersovereenkomst en geheimhouding standaard
Onze werkwijze
Zo richten wij een juridisch kantoor in.
- 01
Inventarisatie
Wij bekijken dossiers, toegang, e-mail en apparaten, zonder in de inhoud te kijken.
- 02
Voorstel
Een helder plan met een vaste prijs per maand en duidelijke afspraken over geheimhouding.
- 03
Inrichting
Dossierstructuur, toegang, e-mail en apparaten worden ingericht terwijl het kantoor doorwerkt.
- 04
Beheer
Bewaking, wekelijkse rapportages en jaarlijks onderhoud. U belt één nummer.
Kort samengevat
Waarom organisaties in uw sector voor ons kiezen.
Vaste pakketten, vaste prijzen en een specialist die uw organisatie kent. Geen grootse beloftes, wel degelijke service.
Dossiers afgeschermd per zaak
Versleutelde e-mail en veilige uitwisseling
Apparaten versleuteld en te wissen
Geheimhouding vastgelegd in de overeenkomst
Vaste responstijd met een servicepakket
Een specialist die uw kantoor kent
Hoe veilig is uw organisatie?
Doe de cybersecurity check. Tien vragen, twee minuten.
Meervoudige verificatie, back-up, updates, wachtwoorden, gastenwifi: tien vragen die laten zien waar u staat. U krijgt direct een uitslag en, als u wilt, een specialist die de uitslag met u doorneemt.
Veelgestelde vragen
Vragen uit uw sector.
Staat uw vraag er niet bij? Bel ons gewoon, dan krijgt u iemand aan de lijn die uw sector kent.
Hebben jullie medewerkers toegang tot onze dossiers?
Wij beheren de omgeving, niet de inhoud. Toegang tot dossiers is beperkt tot uw eigen team; onze geheimhouding leggen wij vast in de verwerkersovereenkomst.
Kunnen wij veilig stukken delen met cliënten?
Ja. Via beveiligde deellinks met een vervaldatum en, waar nodig, een extra verificatie. Geen bijlagen van tien megabyte meer in de mail.
Werken jullie met onze praktijksoftware?
Wij beheren de werkplekken, de toegang en de beveiliging waar uw praktijksoftware op draait, en werken samen met de leverancier.
Wat als een laptop op de zitting wordt gestolen?
Dan wissen wij het apparaat op afstand. De schijf is versleuteld en de dossiers staan in de cloud, dus uw advocaat werkt op een ander apparaat gewoon door.
Klantervaringen
Gemiddeld beoordeeld met een 9,4.
Goed IT-beheer draait om vertrouwen. Daarom laten wij liever onze klanten vertellen hoe zij onze dienstverlening ervaren. Van onderwijsinstellingen tot MKB-bedrijven en zelfstandige ondernemers: iedere dag zetten wij ons in voor betrouwbare IT-oplossingen en persoonlijke service.
Onze klantbeoordelingen worden geladen.
Vrijblijvend kennismaken
Klaar om uw dossiers goed af te schermen?
Wij denken graag met u mee over een omgeving waarin vertrouwelijk ook echt vertrouwelijk is. Vrijblijvend, op kantoor of op afstand.
Persoonlijk advies. Geen verplichtingen.
