Liever niet: een privélaptop voor bedrijfswerk raadt IT-Wizzard af, omdat u niet weet of hij versleuteld is, of de updates erop staan en wie er nog meer op werkt. Lukt het niet zonder, dan blijven twee veilige opties over. De medewerker werkt alleen in de browser met slim toegangsbeleid, of in beveiligde zakelijke apps via Microsoft Intune. In beide gevallen blijven bedrijfsgegevens van het apparaat af.
In dit artikel
Waarom is een privélaptop een risico?
Op een zakelijke laptop die IT-Wizzard beheert, weten wij wat erop staat: schijfversleuteling, actuele updates, beheerde antivirus en de mogelijkheid om hem op afstand te wissen. Op een privélaptop weet u dat niet. Misschien draait er een verouderd Windows, misschien deelt uw medewerker hem met de kinderen, misschien staat er al iets op dat er niet hoort.
Daar komt de AVG bij. Verliest uw medewerker een onversleutelde privélaptop met klantgegevens, dan heeft u een datalek en loopt de termijn van 72 uur voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Is de laptop beheerd en versleuteld en wist u hem op afstand, dan is het alleen een verloren apparaat.
Wat zijn de twee veilige uitzonderingen?
- Alleen via de browser, met slim toegangsbeleid. De medewerker logt in op Microsoft 365 met meervoudige verificatie, werkt in de browser en kan vertrouwelijke documenten niet zomaar downloaden of delen. Op de laptop blijft niets achter.
- Beveiligde zakelijke apps via Microsoft Intune. Intune beschermt de zakelijke apps en gegevens op een privéapparaat, ook op een privételefoon met Android of iOS. Werk en privé blijven gescheiden, en de zakelijke gegevens wist u op afstand terwijl de vakantiefoto's blijven staan.
Beide uitzonderingen vragen Microsoft 365 Business Premium, de licentie met Intune en slim toegangsbeleid. Wat Intune doet, leest u in wat is Microsoft Intune.
Wat is het minimum voor een thuiswerker?
Kort samengevat: een beheerde en versleutelde laptop, meervoudige verificatie, een wachtwoordmanager, automatische updates en een apart werkaccount. Geen gezinscomputer, geen gedeeld wachtwoord, gewoon een eigen zakelijke laptop die wij beheren.
Wat kan IT-Wizzard voor u doen?
Via onze cloud services richten wij Intune en slim toegangsbeleid in, en in een servicepakket beheren wij de zakelijke laptops vanaf € 36 per maand exclusief btw. Het hele verhaal leest u in Veilig thuiswerken in het mkb: vier dingen die u minimaal regelt.
