Standaard bewaart Microsoft 365 verwijderde bestanden in OneDrive en SharePoint 93 dagen in de prullenbak. Verwijderde e-mail blijft in de map Verwijderde items staan zolang u die niet leegt, en is daarna standaard nog 14 dagen te herstellen. Een verwijderd account is 30 dagen te herstellen; daarna zijn mailbox en OneDrive weg. IT-Wizzard adviseert daarom een aanvullende back-up, vanaf € 15 per maand exclusief btw.
Welke termijnen gelden standaard?
| Wat | Hoe lang | Waar |
|---|---|---|
| Verwijderd bestand | 93 dagen | Prullenbak van OneDrive of SharePoint |
| Verwijderde e-mail | Zolang de map niet is geleegd, daarna 14 dagen (een beheerder kan dat tot 30 dagen zetten) | Map Verwijderde items in Outlook |
| Verwijderd account | 30 dagen | Beheeromgeving van Microsoft 365, alleen voor de beheerder |
| OneDrive van een vertrokken medewerker | 30 dagen | Onder het account van de vertrokken medewerker |
Dit zijn de standaardtermijnen uit de documentatie van Microsoft. Een beheerder kan sommige termijnen verlengen, bijvoorbeeld de hersteltermijn van e-mail tot 30 dagen. Dat regelt u vooraf, niet achteraf.
Waarom is 93 dagen vaak te kort?
Een bestand dat per ongeluk is verwijderd, mist u vaak pas als u het nodig heeft. Dat kan maanden later zijn, bij de jaarafsluiting of een vraag van een klant. Ook een vertrokken medewerker laat werk achter dat u pas na 30 dagen mist, als de OneDrive al weg is.
Bewust wissen door een medewerker of door een aanvaller in het account is na de termijn definitief. Microsoft maakt geen onderscheid tussen een vergissing en opzet. Wat na de termijn weg is, is weg.
Wat kan IT-Wizzard voor u doen?
Met de Microsoft 365 back-up van IT-Wizzard bent u niet afhankelijk van deze termijnen: wij bewaren een aparte kopie van e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams en zetten op afroep terug. Bekijk onze cloud services of lees of Microsoft zelf een back-up maakt. Het hele verhaal leest u in ons blog over back-up van Microsoft 365.
